Prácticas de privacidad

Notificación de Prácticas de Privacidad

DME & IV

Salud en el hogar

Notificación de Prácticas de Privacidad

Fecha efectiva: 1 de enero de 2019

En ESTA NOTIFICACIÓN SE DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y DE QUÉ MANERA PUEDE USTED OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE EL TEXTO CUIDADOSAMENTE.

PROPÓSITO

La ley requiere que OneHome, que incluye One Nursing Care, One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (colectivamente “ONE” para los fines de esta Notificación) mantenga la privacidad de su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales. En esta Notificación de prácticas de privacidad (“Notificación”) se describen nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud. La ley nos exige que le proporcionemos una copia de esta Notificación y que le informemos lo antes posible sobre un incumplimiento que pudiese haber comprometido la privacidad / seguridad de su información o la de su familiar. Acataremos los términos de la Notificación. Nos reservamos el derecho de hacerle cambios a esta Notificación según nos lo permita la ley. Además, nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones de la Notificación para toda la información de salud que mantenemos actualmente, así como cualquier dato de salud que recibamos en el futuro. Si realizamos cambios sustanciales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos de inmediato nuestra Notificación. Cada versión de la Notificación tendrá una fecha de vigencia en la primera página. Si cambiamos esta Notificación, usted puede tener acceso a a la Notificación actualizada en nuestro sitio web (onehome.health) o mediante su Coordinador de atención, cuidados de la salud.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD

Las siguientes categorías describen las formas en que podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar sin contar con su autorización por escrito.

Tratamiento. Podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar para proporcionar tratamiento y servicios médicos. Por ejemplo, la información de salud se puede divulgar a los médicos, a una agencia de servicios de salud en el hogar u a otros miembros del equipo de ONE que participan en la atención para coordinar o administrar los servicios de salud suya o de su familiar o bien, para facilitar consultas o derivaciones como parte integral del tratamiento.

Pago. Podemos usar y divulgar la información de salud para obtener el pago por los servicios que le brindamos a usted o a su familiar. Por ejemplo, podemos divulgar la información de salud para tratar de obtener el pago de su compañía de seguros o de un tercero. También podemos informar a su compañía de seguros sobre un tratamiento que usted o su familiar vaya a recibir para que podamos obtener una aprobación previa para el tratamiento o para determinar si su compañía de seguros cubrirá el costo del tratamiento.

Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar para realizar algunas de nuestras actividades comerciales, que se denominan operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para dirigir nuestra organización y garantizar que nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para actividades de evaluación de calidad, proceso de obtención de licencias o autorizaciones necesarias y otras actividades esenciales. También podemos divulgar su información de salud o la de su familiar a terceros “socios comerciales” que llevan a cabo diversos servicios en nuestro nombre, como la facturación y la recopilación de datos del cliente. En estos casos, celebraremos un acuerdo por escrito con los socios comerciales para garantizar que protejan la privacidad de la información de salud.

Miembros de la familia y amigos para el cuidado y pago y notificación. Si usted acepta oralmente el uso o divulgación y, en ciertas otras situaciones, podemos hacer los siguientes usos y divulgaciones de su información de salud o la de su familiar. Podremos divulgar cierta información de salud a su familia, amigos y cualquier otra persona que usted identifique como involucrada en su atención médica o que ayude a pagar por su atención o la de su familiar. La información de salud que divulguemos se limitaría a la información de salud que sea relevante para la participación de esa persona en la atención o el pago por el servicio de salud suyo o de su familiar. Podremos usar o divulgar la información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o toda otra persona responsable de su cuidado o la de su familiar con respecto a su ubicación, condición general o fallecimiento. También podemos usar o divulgar la información de salud a organizaciones de socorro en casos de desastre para que su familia u otras personas responsables de su atención o de la de su familiar puedan ser notificadas sobre su condición, estado y ubicación.

Requerido por la ley. Podremos divulgar su información médica o la de su familiar cuando lo exija la ley.

Informes de salud pública. Podremos divulgar su información de salud o la de su familiar a las agencias de salud pública según lo autorice la ley. Por ejemplo, podríamos informar sobre ciertas enfermedades contagiosas al departamento de salud pública del estado.

Denuncia de víctimas de abuso o negligencia. Podemos divulgar información médica a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que usted o su familiar ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solamente haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o bien, cuando estemos obligados o autorizados por la ley para hacerlo.

Supervisión del cuidado de la salud. Podemos divulgar la información de salud a las autoridades y agencias para actividades de supervisión permitidas por la ley, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y medidas disciplinarias, o procesos judiciales civiles, administrativos y penales, según sea necesario para fines de supervisión del sistema de atención médica, de los programas gubernamentales, y de las leyes de derechos civiles.

Procesos judiciales. Podemos divulgar su información médica o la de su familiar en el curso de ciertos procesos administrativos o judiciales. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica o la de su familiar en respuesta a una orden de un tribunal.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su información de salud o la de su familiar a un oficial de la ley para ciertos propósitos específicos, como informar sobre ciertos tipos de lesiones.

Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos divulgar su información médica o la de su familiar a los investigadores que están llevando a cabo un proyecto de investigación específico. Para ciertas actividades de investigación, una Junta de Revisión Institucional (IRB) o Junta de Privacidad puede aprobar el uso y la divulgación de su información médica o la de su familiar sin contar con la autorización suya.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Si existe una amenaza grave a la salud y seguridad del público o de otra persona, podemos usar y divulgar su información de salud de su miembro de la familia de una manera muy limitada a alguien que pueda ayudar a disminuir la amenaza.

Funciones gubernamentales especializadas. En ciertas circunstancias, HIPAA nos autoriza a usar o divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para llevar a cabo actividades de seguridad nacional y otras funciones gubernamentales especializadas.

Tenga en cuenta que las leyes estatales y otras leyes federales pueden tener requisitos adicionales que debemos respetar o pueden ser más restrictivos que HIPAA sobre cómo usamos y divulgamos cierta información de su salud. Si existen requisitos específicos más restrictivos, incluso para algunos de los propósitos mencionados anteriormente, es posible que no divulguemos su información de salud sin su permiso por escrito según lo exigen estas leyes. Por ejemplo, no divulgaremos su información de discapacidad de desarrollo sin obtener su permiso por escrito, excepto cuando lo permita la ley estatal. Es posible que la ley también nos exija que obtengamos su permiso por escrito para usar y / o divulgar sus registros de tratamiento de enfermedades mentales, abuso de alcohol o drogas, VIH, ETS u otra información relacionada con enfermedades transmisibles, o los resultados de sus pruebas genéticas.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES

La divulgación o uso de su información de salud para cualquier propósito que no sea los mencionados anteriormente requiere de su autorización específica por escrito. Algunos ejemplos son:

Notas de visita de atención domiciliaria: no usaremos ni divulgaremos sus notas de visita de atención domiciliaria sin su autorización por escrito, excepto cuando la ley lo permita.

Mercadeo: No utilizaremos ni divulgaremos su información médica o la de su familiar con fines de mercadeo sin su autorización por escrito, excepto cuando la ley lo permita.

Venta de su información médica: no venderemos su información médica ni la de su familiar sin su previa autorización por escrito, salvo que la ley así lo permita.

Si cambia de opinión después de autorizar el uso o divulgación de su información médica o la de su familiar, puede retirar su permiso revocando la autorización. Sin embargo, su decisión de revocar la autorización no afectará ni anulará el uso o divulgación de su información de salud que ocurrió antes de que nos notificara su decisión o cualquier acción que hayamos tomado en base a su autorización previa. Para revocar una autorización, debe notificarnos por escrito a ONE, Atención:

Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD PROTEGIDA

En esta sección se toca el tema de sus derechos con respecto a la información de salud que mantenemos sobre usted. Todas sus solicitudes o comunicaciones dirigidas a nosotros para ejercer sus derechos que se explican a continuación deben enviarse por escrito a OneHome, LLC (ONE), Atención: Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.

Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo se utiliza o divulga su información de salud para actividades relacionadas con el tratamiento, los pagos u otras actividades relacionadas con su atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su restricción solicitada, a menos de que dicha restricción se relacione con la divulgación de información de salud a su compañía de seguros de salud y: (1) la divulgación se realice con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica y no sea de otra manera requerido por la ley; y (2) la información de salud pertenece únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted u otra persona (que no sea su compañía de seguros de salud) pagaron ya en su totalidad. Si aceptamos su restricción solicitada, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que le comuniquemos su información de salud de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, es posible que desee recibir información sobre su estado de salud a través de una carta escrita enviada a una dirección privada. Asentiremos a solicitudes razonables. NO le preguntaremos el motivo de su petición.

Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su información médica o la de su familiar. Tal vez le cobremos un honorario según lo autorizado por la ley para cumplir con su solicitud. Puede solicitar acceso a la información de salud en un determinado formato electrónico específico, si es fácilmente reproducible o, si no es fácil de producir, en un formato mutuamente aceptable. Además, usted puede solicitar por escrito que transmitamos dicha copia a cualquier persona o entidad que usted designe. Su solicitud por escrito y firmada debe identificar claramente a la persona o entidad designada y a dónde desea que le enviemos la copia de la documentación.

Es posible que deneguemos su solicitud de inspección y copia en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a su información de salud, usted puede solicitar que un profesional autorizado de atención médica elegido por nosotros revise la denegación. La persona que realiza la revisión no será la misma persona que rechazó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a enmendar. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos o corrijamos su información de salud o la de su familiar que considere incorrecta o incompleta. Por ejemplo, si su fecha de nacimiento es incorrecta, puede solicitar que se corrija la información. Para solicitar una corrección o enmienda a la información de salud, debe hacer su solicitud por escrito y proporcionar una razón para su solicitud. Tiene derecho a solicitar una enmienda siempre y cuando la información sea mantenida por nosotros o para nosotros. Es posible que bajo ciertas circunstancias le neguemos su solicitud. Si se rechaza su solicitud, le proporcionaremos información sobre nuestra denegación y sobre cómo puede presentar una declaración por escrito de desacuerdo con nosotros que formará parte de su expediente médico o del de su familiar.

Derecho a un reporte o informe de Divulgaciones. Tiene derecho a solicitar un informe de las divulgaciones que hacemos de su información médica o de la de su familiar. Tenga en cuenta que ciertas revelaciones no necesitan incluirse en el reporte que le proporcionemos. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede retroceder más de seis años. No se le cobrará por este reporte a menos que solicite más de un informe anual, en cuyo caso podemos cobrarle un honorario razonable en base al costo por proporcionar los datos adicionales. Le notificaremos los costos involucrados y le daremos la oportunidad de retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en algún costo.

Derecho a una copia impresa de esta Notificación. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibir esta Notificación de manera electrónica. Se puede obtener una copia impresa de esta Notificación en la recepción en cualquier localidad de ONE y también está disponible en nuestro sitio web en https://onehome.health/.

RECLAMOS

Usted tiene derecho a presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Si desea presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, puede hacerlo enviando una carta describiendo sus inquietudes a: ONE, Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025 o contactando a nuestro Oficial de Privacidad al 855-441-6900 x212. También tiene derecho a presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja.

INFORMACIÓN DEL CONTACTO

Si tiene dudas o inquietudes sobre sus derechos de privacidad o los de su familiar o bien, sobre la información contenida en esta Notificación, comuníquese con ONE utilizando la información proporcionada en la sección anterior.

DME & IV

NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha efectiva: 1 de enero de 2019 

La ley requiere que OneHome, que incluye a One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (colectivamente “ONE” para los fines de este Notificación), mantenga la privacidad de su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales. En este Notificación de prácticas de privacidad (“Notificación”) se describen nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud. La ley nos exige que le proporcionemos una copia de este Notificación. Le haremos saber lo antes posible cualquier incumplimiento que pueda haber comprometido la privacidad / seguridad de su información o la de su familiar.

Acataremos los términos de la Notificación. Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta Notificación según lo permita la ley. Nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Notificación para toda la información de salud que mantenemos actualmente, así como cualquier información de salud que recibamos en el futuro. Si realizamos cambios sustanciales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos de inmediato nuestra Notificación. Cada versión del Notificación tendrá una fecha de vigencia en la primera página. Si cambiamos esta Notificación, usted puede tener acceso a la versión actualizada  de la Notificación en nuestro sitio web  (onehome.health) o mediante su Coordinador de atención médica.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD SIN SU AUTORIZACIÓN

Tratamiento – Podemos usar o divulgar información sobre su salud para proporcionarle servicios de tratamiento. Por ejemplo, es posible que se comparta la información con nuestros doctores, enfermeras practicantes, enfermeras, farmaceutas, asistentes de salud, dentistas y otro personal de atención médica para crear y llevar a cabo un plan para su tratamiento. También podemos compartir información con proveedores fuera de nuestro sistema quienes pudieran estar involucrados en su tratamiento.

Pago – Podemos usar o divulgar información sobre su salud para obtener pago por los servicios médicos que usted reciba. Por ejemplo, podemos brindar información para facturar a su plan de salud por la atención médica que usted reciba.

Operaciones de Atención Médica – Podemos usar y divulgar información de su salud sobre los servicios recibidos de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar su información para revisar la calidad de los servicios que usted recibe. Además, podemos brindar su información al Departamento de Salud Pública del Estado en que usted resida con el fin de mejorar la salud de la población.

Recordatorios de citas – A menos de que usted nos haya indicado no hacerlo, es posible que le llamemos o enviemos una carta para recordarle que tiene una cita para ser atendido.

Tratamientos opcionales – Podemos usar la información de su salud para informarle sobre servicios que pudieran ser de su interés.

Personas involucradas, responsables de su cuidado, o del pago de su atención médica.  Podemos divulgar información de salud a su familia u otras personas involucradas en su atención médica. Usted tiene el derecho de oponerse al respecto.

Actividades de salud pública – Podemos usar o divulgar su información médica para actividades de salud pública, o que sean permitidas por ley.

Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica – Si sospechamos de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su información médica tal como se requiere o permite por ley.

Actividades de salud – Es posible que brindemos información a una agencia de supervisión de salud que monitorea el sistema de atención médica.

Procesos judiciales y administrativos – Podemos divulgar información médica sobre usted en cumplimiento a una orden de un tribunal o corte de justicia.

Cumplimiento de la Ley – Podemos divulgar información médica sobre usted cuando la ley federal o estatal así lo requiera o lo permita.

Requerido por Ley – Podemos usar o divulgar información médica sobre usted cuando ello sea requerido por ley federal o estatal.

Médicos forenses – Podemos divulgar su información médica a un médico forense o director fúnebre según lo autorizado por ley.

Investigación – Actualmente no participamos en ninguna investigación.

Salud o seguridad – Podemos divulgar su información médica en cumplimiento de la ley a agentes del orden público con el fin de evitar   que haya una amenaza grave a la salud y seguridad de una persona o a la del público.

Indemnización laboral – Podemos divulgar su información médica según lo autorizado por la ley a programas de indemnización laboral o similares.

Funciones Gubernamentales Especializadas – Podemos divulgar su información médica a agencias gubernamentales que llevan a cabo funciones especiales según lo requerido por ley.

DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA

Mercadeo – Podemos comunicarle sobre productos o servicios relacionados a su tratamiento, mantenimiento del caso o coordinación de atención médica. Sin embargo, debemos obtener su autorización previa para usar su información médica y poder enviarle cualquier material de mercadeo.

Protección de archivos –No compartiremos ciertos tratamientos de salud mental, abuso de alcohol y drogas y pruebas o tratamiento de VIH/SIDA, ni de información de pruebas genéticas, sin su autorización, esto es requerido por la ley.

ACTA DE PRIVACIDAD SOBRE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Derecho a inspeccionar y copiar – En la mayoría de los casos, usted cuenta con el derecho de ver u obtener copias de sus archivos. Debe presentar la solicitud por escrito.  Se le puede cobrar un honorario por hacer copias de sus archivos.

Derecho a solicitar enmiendas – Tiene el derecho de solicitar que corrijamos información médica mantenida en su archivo médico o de cobranza. Su solicitud debe ser por escrito.  Es posible que rechacemos su solicitud bajo ciertas circunstancias.

Derecho a una lista de divulgaciones – Tiene el derecho de solicitar una lista de ciertas divulgaciones hechas durante los seis años anteriores. Debe hacer la solicitud por escrito.  Esta lista no incluirá divulgaciones hechas para fines de tratamiento, pagos u operaciones de atención médica. La lista no incluirá información provista directamente a usted o su familia.  La lista no incluirá información que fue enviada con su autorización. Si usted solicita una lista más de una vez durante un año, es posible que le cobremos un honorario.

Derecho a solicitar restricciones – Tiene el derecho de solicitar restricciones de cómo puede ser usada o divulgada su información. No le garantizamos que vayamos a cumplir con su solicitud. Su solicitud debe ser hecha por escrito.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales – Tiene el derecho de pedir la recepción de comunicación de parte nuestra de cierta manera o en cierto lugar. Tendremos capacidad para facilitar las solicitudes razonables.

Derecho a revocar su autorización – Puede haber otras divulgaciones sobre su información médica que requerirán de su autorización escrita. Generalmente, usted tiene el derecho de revocar una autorización. Si usted revoca una autorización, cesará futuros usos y divulgaciones excepto que ya hayamos realizado una acción en cumplimiento a su autorización previa. 

Derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación – Tiene el derecho de recibir una copia impresa sobre esta Notificación en cualquier momento.

Quejas o reclamos – Si usted no está de acuerdo con la forma en que hemos utilizado o divulgado su información, tiene el derecho de presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de la Compañía:

Privacy Officer
OneHome
3351 Executive Way
Miramar, FL 33025

También puede presentar una queja por escrito dirigiéndose a :

U.S. Department of Health and Human Services
Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
O llamar: 1-877-696-6775
O inicie sesión en: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints

No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja ante nosotros o ante el Secretario.

FECHA DE EFECTIVIDAD DE ESTE NOTIFICACIÓN

Este Notificación es efectivo a partir del 1 de enero de 2019.  Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta Notificación.  Cualquier cambio se aplicará a la información que ya tenemos sobre usted.  Publicaremos una copia actualizada de esta Notificación.

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN

Si tiene alguna pregunta sobre esta Notificación o necesita más información, comuníquese al (954) 417-6464.

Salud en el hogar

EN ESTE DOCUMENTO SE EXPLICA LA MANERA EN QUE SE PUEDE USAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED. ADEMÁS, LA FORMA EN QUE USTED PUEDE TENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CON CUIDADO.

Fecha efectiva: 1 de enero de 2019 

OneHome, que incluye One At Home, (“ONE” para los fines de esta notificaciónNotificación) proporciona esta Notificación de prácticas de privacidad porque la privacidad de su información médica es muy importante para usted y para nosotros. La reglamentación federal también nos exige que mantengamos dicha privacidad de sus datos médicos. Por “sus datos médicos ” nos referimos a la información que mantenemos sobre usted y que lo identifica específicamente a usted y a su estado de salud.

Sus derechos. Usted tiene derecho a: Obtener una copia impresa o electrónica de su documento o registro médico; corregir su documento o expediente médico electrónico o impreso; solicitar comunicación confidencial; pedirnos que limitemos la información que compartimos; obtener una lista de aquellos con los que hemos compartido su información, obtener una copia de esta Notificación de privacidad; elegir a alguien que actúe en su nombre; o presentar una queja si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados.

Sus opciones: Usted cuenta con algunas opciones sobre la forma en que usamos y compartimos la información  cuando se trata de lo siguiente: Informar a su familia y amigos sobre su condición; mitigar catástrofes, incluirle en un directorio de hospital; proporcionar servicios de salud mental; comercializar nuestros servicios y vender su información y recaudar fondos.

Nuestros usos y divulgaciones: Podemos utilizar y compartir su información cuando nosotros: le demos tratamiento;  administremos nuestra organización; facturemos por los servicios prestados; colaboremos con asuntos de salud pública y seguridad; investiguemos y cumplamos con la ley; respondamos a solicitudes de donación de órganos y tejidos; trabajemos con el médico forense o el director de una funeraria; atendamos el tema de indemnización laboral, y de otras solicitudes del gobierno, así como cuando demos respuestas a  demandas y acciones judiciales. 

Sus derechos: Cuando se trate de sus datos médicos, usted tiene ciertos derechos.  En esta sección se le explica sobre sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle a: 

Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico: Usted puede obtener copia electrónica o impresa  de su historial clínico y alguna otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos como hacerlo. Le entregaremos una copia o resumen de su información de salud, y por lo general será dentro de un plazo de 4 días laborales después de efectuar su solicitud, sin costo para usted.

Solicitarnos corregir su expediente médico: Usted puede pedir que corrijamos la información médica que usted cree que está incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo. Podemos responder  “no” a su solicitud, pero le informaremos la razón por escrito dentro de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales: Usted puede solicitar que nos pongamos en contacto con usted de una manera específica (por ejemplo, comunicaciones al teléfono de su casa o de la oficina) o bien,  enviando una carta a una dirección diferente. Nosotros le diremos “sí” a toda solicitud razonable.

Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos: Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos cierta información de salud para fines de tratamiento, pagos o sobre nuestras operaciones comerciales. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podríamos decir “no” si ello afectara su atención de salud. Si usted paga por un servicio o artículo médico de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos no compartir esa información sobre pagos o acerca de nuestras operaciones con su empresa aseguradora.

Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido la información: Usted puede solicitar una lista (detallada de su cuenta) de las veces que hemos compartido su información de salud hasta por seis años antes de la fecha en que usted lo solicitó, con quién  y por qué lo hicimos.  Incluiremos todas las declaraciones con excepción de aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras declaraciones (que usted nos pidió hacer). Le podemos ofrecer un listado detallado de su cuenta de forma gratuita, pero se le cobrará una tarifa razonable en caso de que pida otra lista dentro de un plazo de12 meses.

Obtener una copia de esta Notificación de privacidad: Usted puede solicitar una copia impresa de esta Notificación en cualquier momento. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad.

Elegir a alguien que actúe en su nombre: Si usted tiene una persona que cuida de su salud  o le ha otorgado a alguien un poder médico;  o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones acerca de su información de salud. Nos aseguraremos de que la persona tenga la autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos: Usted puede presentar una queja ante nosotros llamando a la Oficial de Privacidad 855-441-6900 x212, si siente que se han violado sus derechos.  Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando una carta a: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, o llamando al 1-877-696-6775, o visitando el sitio www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaintsNo tomaremos represalias en su contra por la presentación de una queja.

Sus opciones: Para obtener cierta información de salud, usted puede decirnos sus opciones acerca de lo que podemos compartir. Si tiene una preferencia clara sobre la forma en que compartimos la información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que desea que hagamos, y vamos a seguir sus instrucciones. En estos casos usted tiene el derecho y la opción para elegir la manera en que nosotros hagamos lo siguiente: Compartir información con su familia, amigos cercanos, u otras personas involucradas en su cuidado. Compartir información en situación de socorro por mitigación de una catástrofe o incluir  sus datos en un hospital/ directorio de Agencia. Si usted no está capacitado para decirnos sus preferencias, por ejemplo, si pierde el conocimiento, podemos avanzar y compartir su información si creemos que esto es en pro de sus intereses.  También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave inminente a la salud o la seguridad. En estos casos  nunca compartiremos su información a no ser que usted nos conceda un permiso por escrito para fines de mercadeo o venta de sus datos. Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos, pero usted puede decirnos que no le contactemos  de nuevo.

Nuestros usos y divulgaciones: por lo general, ¿de qué manera  usamos y compartimos su información de salud?

En general, lo hacemos de la siguiente manera:

Para darle tratamiento: Ppodemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le atienden.

Ejemplo: Un médico que lo trate por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.

Administrar nuestra organización: Podemos usar, compartir su información de salud para llevar a cabo funciones de trabajo, mejorar su atención de salud y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Utilizamos información médica sobre usted para administrar su tratamientoy los servicios que se le proporcionen. 

Facturar servicios: Podemos usar, compartir su información de salud para facturar y cobrar a  los planes de salud o a otras entidades.

¿De qué manera adicional podemos utilizar y compartir su información de salud?

Se nos permite o exige compartir a su información por otros medios ‐ por lo general de manera tal que contribuya al bien público, como la salud pública o para fines de investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones de la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines.

Para obtener más información consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

Ayudar con problemas de salud pública y seguridad: Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones, como: Prevención de enfermedades, ayudando en el retiro de productos defectuosos, reportar reacciones adversas a medicamentos; reportar sospecha de abuso, negligencia,o violencia doméstica, prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o a la seguridad de otra persona.

Cumplir con la ley: Compartiremos información sobre usted si el estado o las leyes federales lo requieren, incluyendo al Departamento de Salud y Servicios Humanos si desean ver si estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Responder a  la donación de órganos/tejidos: Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de adquisición de órganos.

Colaborar con un médico forense o director de la funeraria: Podemos compartir información de salud con un médico forense o con el director de una funeraria.

Atender solicitudes de indemnización de trabajadores, cumplimiento de leyes y otras  solicitudes del gobierno: Podemos usar o compartir información de salud sobre usted: Para fines de reclamaciones de indemnización de  trabajadores, para a efectos de aplicación de la ley o con un agente de la ley, o con los organismos de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, para funciones especiales del gobierno como la seguridad nacional militar y los servicios de proteccion presidencial.

Responder a las demandas judiciales y acciones legales: Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestra responsabilidades: Estamos obligados por la ley a mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud. Nosotros le comunicaremos lo antes posible si se produce un incumpliento que pueda haber comprometido la privacidad/seguridad de sus datos. Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en esta notificación y se le dará una copia de la misma. No utilizaremos ni compartiremos su información descrita aquí a menos que nos indique por escrito que lo podemos hacer. Si nos autoriza, usted puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si usted cambia de opinión.

Para obtener más información consultar: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/notiecepp.html

Cambios en las condiciones de este Notificación: Podemos cambiar las condicines de esta Notificación, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. La nueva versión de la  Notificación estará disponible tanto a petición como en nuestro sitio web.                     

Fecha efectiva: 1 de enero de  2019